QUẢN LÝ KHO

04/12/2020

Chúng ta đang kiểm và quản lý kho hàng và hàng tồn kho theo cách nào?

 

Quản lý kho tốt chính là một trong những nhân tố quan trọng góp phần làm nên thành công của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc quản lý kho luôn là vấn đề không hề đơn giản vì nó đòi hỏi nhiều thời gian và công sức. Theo thống kê hiện nay, có 3 phương pháp kiểm kho cơ bản mà các doanh nghiệp thường áp dụng là: kiểm kho theo cách truyền thống bằng sổ sách, sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí có tính năng kiểm kho, phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp

 

Với cách kiểm kho hàng truyền thống, việc kiểm kho diễn ra thủ công và sai sót, nhầm lẫn là điều khó tránh khỏi. Sử dụng phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp thì hầu hết các phần mềm này lại khá phức tạp và chỉ phù hợp với các doanh nghiệp lớn.

 

Tuy nhiên việc các sử dụng phần mềm quản lý kho giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc sử dụng các nguồn lực, phân bổ hàng hóa cho hiệu quả. Hơn nữa, việc kiểm soát kho bằng phần mềm còn giúp bạn hạn chế các thất thoát ở kho nguyên liệu do nhân viên gây ra.

 

 

TIỆN ÍCH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO ESC

  •  Có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi, chỉ cần một thiết bị kết nối internet (máy tính, điện thoại, ipad,…) 
  •  Sự biến động trong kho sẽ được tự động phản ánh thống kê vào bán hàng và kế toán mà không cần cấu trúc hay phân chia lại
  •  Quản lý kho theo định mức, phân bổ hàng trong kho
  •  Thống kê chi tiết tới những đơn vị nhỏ nhất theo từng mã hàng, loại hàng, số lượng, nhập-xuất,… 
  •  Với hệ thống bảng biểu đa dạng, người dùng có thể tạo các báo cáo hay phân tích hàng tồn kho một cách thuận tiện
  •  Phần mềm là một hệ thống tập trung nên tất cả người quản lý và nhân viên cùng làm việc tại đây, việc này giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi tình hình làm việc của nhân viên.
  •  Chức năng phân quyền để dễ dàng cho phép quyền truy cập quản lý.

 

Quản lý khách hàng

  •  Quản lý thông tin khách hàng: Tên khách hàng, Mã ĐT, Địa chỉ, Số điện thoại, Mã nhóm, E-mail, Ngày, Công nợ,..
  •  Phân loại khách hàng theo nhóm hoặc nhiều tiêu chí khác
  •  Quản lý hợp đồng với khách hàng
  •  Quản lý đơn hàng của từng khách hàng
  •  Quản lý tạo danh sách bán hàng ứng với từng khách hàng

 

Quản lý danh mục sản phẩm

  •  Quản lý thông tin sản phẩm: Tên sản phẩm, Mã sản phẩm, Mã in, Đơn vị tính, Khối lượng, Giá mua, Giá bán, Mã nhóm, Sản phẩm đã in được trong năm, Số thùng đã in trong năm, Xem ảnh sản phẩm, Số lượng sản phẩm/đơn vị thùng, Tổng số lượng, tổng số thùng
  •  Cho phép tải lên hình ảnh của sản phẩm

 

Kiểm kê, điều chỉnh hàng hóa và bài toán chia nhỏ vật tư

  •  Các vật tư được chia nhỏ và phân định theo từng luồng và được gắn mã nhất định dễ dàng kiểm soát theo trạng thái, xuất nhập, ngày giờ.
  •  Hệ thống quản lý chặt chẽ các barcode, giúp dễ dàng kiểm kê và đối chiếu hàng hóa trong kho giữa xuất nhập trên giấy tờ và xuất nhập thực tế kho, tồn kho lý thuyết và tồn kho thực tế
  •  Rất tiện lợi cho việc điều chỉnh hàng tồn kho để phù hợp với tình hình thực tế

 

 

Quản lý đối tác, nhà cung cấp, phân phối hàng hóa

 

  •  Quản lý chi tiết về thông tin về các đối tác, khách hàng liên quan đến hàng hóa: tên, mã số thuế, địa chỉ liên hệ, tầm quan trọng của đối tác, và ghi chú liên quan đến đối tác
  •  Quản lý lượng hàng nhập chi tiết của các nhà cung cấp, phân loại số lượng hàng hóa theo từng nhà cung cấp hay phân loại số lượng nhà cung cấp cho từng loại hàng hóa để quản lý
  •  Quản lý một khách hàng mua những loại hàng hóa nào hoặc quản lý một loại hàng hóa xuất cho những khách hàng nào một cách chi tiết

 

Quản lý nhập kho

 

  •  Nhập thành phẩm: tên, thông tin, và đầy đủ các thông tin liên quan đến hàng hóa, sản phẩm
  •  Quản lý barcode nhập kho cho từng hàng hóa
  •  Nhập nguyên vật liệu sản xuất
  •  Nhập hàng hóa theo hóa đơn mua
  •  Nhập hàng trả lại từ khách hàng, nhập hàng lưu chuyển,… và nhiều mục khác theo yêu cầu của doanh nghiệp
  •  Hỗ trợ export phiếu nhập kho

 

 Quản lý xuất kho

 

  • Quản lý đầy đủ và chi tiết thông tin hàng hóa sản phẩm liên quan đến các hoạt động xuất kho: xuất kho cho sản xuất, xuất theo đơn cho khách, xuất trả hàng,… và các hoạt động khác tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp
  •  Quản lý barcode xuất kho cho từng hàng hóa
  •  Hỗ trợ export phiếu xuất kho

 

 

CÁC TÍNH NĂNG NỔI BẬT CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO ESC

  •  Quản lý đầy đủ chi tiết thông tin hàng hóa, sản phẩm trong kho
  •  Quản lý tên hàng hóa, mã hàng hóa, giá trị hàng hóa
  •  Quản lý chi tiết đơn hàng, hóa đơn chứng từ
  •  Phân nhóm và loại hàng hóa
  •  Đơn vị tính, đo đếm hàng hóa và khả năng quy đổi
  •  Thông tin về xuất xứ, chủng loại, màu sắc, đặc điểm, ghi chú,…
  •  Thông tin về ngày xuất, ngày nhập, hạn sử dụng

 

CÁC TIỆN ÍCH KHÁC

-    Hỗ trợ đa dạng các loại báo cáo chi tiết theo tháng/ quý/ năm dựa trên hjan mức được lập.

-    Báo cáo xuất dùng của các đơn vị theo kế hoạch năm

-    Báo cáo xuất nhập tồn từng kho, tùng mặt hàng.

-    Báo cáo tổng kho  từng mặt hàng ở tất cả các kho ở tất cả đơn vị

-    Sổ chi tiết vật tư

-    Báo cáo theo đặc thù